为新的腾出空间:为什么总结一年并"卸载大脑"很重要
为新的腾出空间:为什么总结一年并"卸载大脑"很重要
旧的一年即将结束,一个新的一年即将到来,充满了希望和承诺。 传统上,这段时间与新的开始,设定目标以及将过去的一切不必要和繁重的愿望联系在一起。 但如何在实践中做到这一点? 如何不将未实现的计划,未完成的业务和负面情绪的负荷拖入新的一年? 答案很简单:盘点你的生活,总结结果,从你的"内心世界"中"卸载"一切多余的东西。
心理学方面总结心理学家的重要性一致认为总结不仅仅是一种愉快的仪式,也是一种重要的心理实践。
从过去的负担中解放出来。
未完成的事业,未说出口的话,未实现的计划-所有这些都在我们的潜意识中创造了一种我们肩上背负的负担的感觉。 总结一下,我们给自己一个机会,让我们放弃那些把我们拉回来的东西,为一个新的东西腾出空间。
意识到你的成就。
在日常的喧嚣中,我们往往没有注意到我们的成功,专注于尚未完成的事情。 总结结果可以让我们回顾过去,看看我们在过去一段时间里取得了多少成就。 这增加了自尊,激励新的成就,并有助于更积极地展望未来。
错误分析和教训学习.
错误是生活中不可或缺的一部分。 重要的是不仅要认识到它们,还要分析它们,以便将来我们不会踩到相同的耙子。 总结结果是进行此类分析的理想时间。
为未来设定目标。
通过分析过去的时期,我们可以更清楚地制定我们对未来的愿望和目标。
"卸脑"的技巧:
循序渐进指南"下载狭窄的大脑是一个有效的工具,可以让你盘点生活的各个领域,确定优先事项,摆脱积累的案例和思想的负担。
以下是它的工作原理:
步骤1:准备。
拿一张纸,一个记事本,或打开一个文本编辑器。 留出足够的时间让练习慢慢来,专注于这个过程。 *创造一个平静舒适的环境。
第2步:头脑风暴。
绝对写下所有的案例,任务,项目,想法,想法–所有你想到的东西,没有审查和批评。 *不要限制自己的时间-写,直到你觉得你已经上传了困扰你的一切。
步骤3:分类。
仔细检查您的列表并对所有项目进行分类。 这些可以是生活领域(工作,家庭,健康,爱好),项目,截止日期(紧急,重要,非紧急)或任何其他适合您的类别。
步骤4:优先级排序。
为自己定义两个重要标准:重要性和紧迫性。
使用艾森豪威尔矩阵(下面更多)将病例分配到四个象限:"重要而紧急","重要但不紧急","不重要但紧急","不重要且不紧急"。
重要! 不要忘记分析你最需要做的象限以及为什么。 努力确保任务的主要部分处于"重要但不紧急"象限。
第5步:计划你的行动。
- 对于列表中的每个项目,确定需要采取的具体操作。
- 设定现实的最后期限。
- 在您的日常计划或任务计划中写下所有内容。
步骤6:定期使用列表。
定期查看您的列表,更新它,添加新任务并删除已完成的任务。
不要害怕如果可能,您可以委派任务。
艾森豪威尔矩阵: 确定艾森豪威尔矩阵的优先级是一个简单而有效的工具,它将帮助您确定任务的优先级并专注于主要的事情。
- 重要和紧迫:
这包括需要立即注意的任务,如果未完成,会产生严重后果。
例子:在最后一刻交付一个项目,紧急打电话给客户,解决危机情况。
目标:最大限度地减少该象限中的病例数,因为它们通常与压力和压力有关。
- 重要但不紧急:
实现长期目标的关键象限。 这包括对您的开发很重要的任务,但没有严格的截止日期。
例如:规划,培训,运动,在早期阶段从事一个重要项目。
目标:尽可能多地投入到这个象限中,以防止出现紧急和重要的案件。
- 不重要,但紧急:
占用大量时间和精力,但没有带来显着收益的任务。
示例:在信使中回答消息,解决家庭小问题,可以跳过的会议。
目标是委派,自动化或最大限度地减少这些任务的时间。
- 不重要也不紧急:
"食时者"是既不会带来快乐也不会带来好处的活动。
例如:浏览社交网络,电脑游戏,漫无目的的网上冲浪。
目标是尽可能地从你的生活中消除这些情况。
新的一年的"干净的石板"通过执行"人才流失"并应用艾森豪威尔矩阵,你不仅会把你的事务井井有条,而且会感到难以置信的宽慰。 你将为新的想法,计划和梦想腾出空间。 而且,最重要的是,你将以清晰的头脑和成就的准备进入新的一年!